Обеспечении деятельности Министерства

Организация работы заместителя Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики

- Сообщать Министру о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта; - Уведомлять Министра обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений; - Отчитываться перед Министром по результатам своей служебной деятельности; - Осуществлять контроль по выполнению в срок решений и поручений Главы Карачаево-Черкесской Республики, распоряжений и постановлений Правительства Карачаево-Черкесской Республики, решений Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики; - Проводить работу по ответственному хранению и использованию организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, исходящая корреспонденция и т.д.); - Оформлять и организовывать хранение подлинников организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.), организовать обеспечение их рассылки и своевременное ознакомление с ними гражданских служащих и иных работников Министерства; - Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; - По поручению Министра представлять интересы Министерства в судах Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции отдела; - Разработка бланка Министерства; - Получение необходимых Министру сведения от работников Отделов Министерства или исполнителей, вызывать по его поручению работников; - Осуществление контроля за надлежащим исполнением (своевременное рассмотрение и представление) отделами Министерства и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; - Осуществление систематического контроля за своевременным исполнением Отделами Министерства организационно-распорядительной документации (приказов, распоряжений) и других документов; - По поручению Министра составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; - Вести делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - Осуществление контроля за выполнением установленных правил работы с документами в Министерстве; - Возвращение исполнителям служебные документы и требование их доработки в случае нарушения установленных правил; - Проверка надлежащего оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Министру на подпись; - Формирование свода текущих планов работы отделов Министерства и осуществление контроля за исполнением этих планов; - Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); Разработка, внедрение и совершенствование единой нормативной и методической базы по документационному обеспечению Министерства; - Обеспечение подготовки документов и материалов, необходимых для работы Министра; - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Министром (сбор необходимых материалов); - Осуществление контроля за исполнением указаний и поручений Министра, взятых на контроль; - Осуществление анализа состояния исполнительской дисциплины; - Оказание консультации гражданским служащим Министерства по вопросам делопроизводства в Министерстве, а так же по вопросам соблюдения и исполнения норм Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; - Подготовка соответствующей информации, подлежащей размещению на официальном сайте Министерства в соответствии с Указом Президента Карачаево-Черкесской Республики от 10.03.2010 № 28 «Об утверждении перечней информации о деятельности некоторых органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, подлежащих размещению в сети Интернет»; - Участие в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых он включен в соответствии с правовым актом Карачаево-Черкесской Республики или направлен Министром; - В соответствии с поручениями Министра участие в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях; - Осуществление контроля за своевременным и надлежащим соблюдением учета рабочего времени в Министерстве и ставить отметки в журнале учета служебного времени и соблюдения служебной дисциплины; - В отсутствие лица, ответственного за своевременное и надлежащее соблюдение учета рабочего времени в Министерстве, в целях обеспечения ответственности за своевременное и надлежащее соблюдение учета рабочего времени в Министерстве ставить отметки в журнале учета служебного времени и соблюдения служебной дисциплины; - Организация работы «телефона доверия» в Министерстве в период отсутствия консультанта; - Выполнение иных поручений Министра.

- Подготовка и подача документов на оформление Лицензии; - Подготовка и подача отчетов, деклараций; - Осуществление контроля за соблюдением в подразделениях организации действующих экологических законодательств, инструкций, стандартов и нормативов по охране окружающей среды; - Разработка проектов перспективных и текущих планов по охране окружающей среды, контроль их выполнений; - Участие в экологических экспертизах с технико-экономическим обоснованием; - Участие в проведении проверок надзорными органами; - Участие в судебных заседаниях в качестве эксперта.

- Подготовка и подача документов на оформление Лицензии; - Подготовка и подача отчетов, деклараций; - Осуществление контроля за соблюдением в подразделениях организации действующих экологических законодательств, инструкций, стандартов и нормативов по охране окружающей среды; - Разработка проектов перспективных и текущих планов по охране окружающей среды, контроль их выполнений; - Участие в экологических экспертизах с технико-экономическим обоснованием; - Участие в проведении проверок надзорными органами; - Участие в судебных заседаниях в качестве эксперта.

- Подготовка и подача документов на оформление Лицензии; - Подготовка и подача отчетов, деклараций; - Осуществление контроля за соблюдением в подразделениях организации действующих экологических законодательств, инструкций, стандартов и нормативов по охране окружающей среды; - Разработка проектов перспективных и текущих планов по охране окружающей среды, контроль их выполнений; - Участие в экологических экспертизах с технико-экономическим обоснованием; - Участие в проведении проверок надзорными органами; - Участие в судебных заседаниях в качестве эксперта.

- руководство деятельностью службы, обеспечение возложенных на службу задач; - распределение обязанностей между работниками службы; - внедрение электронного документооборота в филиале; - контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях; - контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству (приказы, распоряжения, договора, исходящие письма); - контроль сопровождения базы нормативно-распорядительных документов; - разработка и утверждение номенклатуры дел филиала, структурных подразделений, дополнительных офисов; - организация архивной работы, осуществление контроля за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; - проверка наличия и состояния документов, учет и розыск не обнаруженных дел; - обеспечение проведения работы по экспертизе ценности документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения; - составление актов на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли; - оказание помощи в поиске необходимых документов; - инструктирование работников подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив; - выдача в соответствии с поступающими запросами архивных документов и дел; - ведение деловой переписки; - планирование расходов по статьям затрат при подготовке бюджета службы (почтовые услуги, подписка на периодические печатные издания, курьерская доставка). - контроль расходования средств соответствующих статей бюджета; - подготовка, заключение и сопровождение договоров до полного исполнения обязательств; - информационная и административная поддержка руководителей; - выполнение поручений руководителя, в т.ч. личных.

- своевременное обеспечение приема, учета, регистрации документов; - принятие документов на рассмотрение и подпись руководителя, личных заявлений в его адрес; - перенос резолюции руководителя в регистрационные контрольные карточки и передача документов для исполнения; - формирование, регистрация, хранение, выдача работникам входящих, организационно-распорядительных документов; - принятие, передача и учет телефонограмм, факсограмм; - осуществление контроля над своевременным исполнением поручений и распоряжений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение. При необходимости извещение исполнителей об установленных сроках исполнения документов, выявление причин неисполнения; - формирование дела согласно номенклатуре дел и осуществление подшивки документов в соответствии с номенклатурой; - обеспечение сохранности и передача, при необходимости, дел в архив; - оперативное осуществление телефонной связи руководителя с абонентами; - ведение переадресаций входящих звонков; запись в отсутствие руководителя телефонных звонков с последующим докладом руководству; - по указанию руководителя выполнение машинописных и копировальных работ; - ведение приема посетителей, вызов на прием к руководителю руководителей подразделений, других специалистов, организация в установленное время личного приема посетителей руководителем; - организация проведения оперативных совещаний и переговоров у руководителя; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми для работы материалами и документами; - выполнение отдельных поручений руководителя, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью руководства.

- посещение в целях проверки объектов федерального экологического контроля, в том числе, подлежащих государственной охране, оборонных объектов и объектов гражданской обороны в соответствии с ФЗ РФ; - проверка соблюдения стандартов, нормативов, правил и иных требований охраны окружающей среды атмосферного воздуха и обращения с отходами, проведения производственного контроля, а также установленных нормативов, предельно допустимых нормативов вредных физических воздействий, установленных разрешениями на выбросы вредных веществ и на вредные физические воздействия в соответствии с ФЗ РФ; - выполнение программ и мероприятий по охране окружающей среды атмосферного воздуха; - соблюдение требований, норм и правил в области охраны окружающей среды атмосферного воздуха и обращения с отходами при размещении, эксплуатации и выводе из эксплуатации опасных производственных объектов и иные права в соответствии с ФЗ РФ; - подготовка отчетов по государственному контролю.

- своевременное обеспечение приема, учета, регистрации документов; - перенос резолюции руководителя в регистрационно-контрольные карточки и передача документов для исполнения; - контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству; - формирование, регистрация, хранение, выдача работникам входящих, организационно-распорядительных документов; - осуществление контроля своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение. При необходимости извещение исполнителей об установленных сроках исполнения документов, выявление причин неисполнения. Снятие с контроля документов, законченных делопроизводством; - информирование руководства об исполнении документов и поручений, по запросу руководителя подготовка справок о ходе исполнения документов и причинах просрочки исполнения; - формирование дела согласно номенклатуре дел и осуществление подшивки документов в соответствии с номенклатурой; - обеспечение сохранности и передача, при необходимости, дел в архив.

- своевременное обеспечение приема, учета, регистрации документов; - перенос резолюции руководителя в регистрационно-контрольные карточки и передача документов для исполнения; - контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству; - формирование, регистрация, хранение, выдача работникам входящих, организационно-распорядительных документов; - осуществление контроля своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение. При необходимости извещение исполнителей об установленных сроках исполнения документов, выявление причин неисполнения. Снятие с контроля документов, законченных делопроизводством; - информирование руководства об исполнении документов и поручений, по запросу руководителя подготовка справок о ходе исполнения документов и причинах просрочки исполнения.

- работа с малоимущим населением; - работа с предприятиями по льготам на предоставление услуг ЖКХ.

- своевременное обеспечение приема, учета, регистрации документов; - перенос резолюции руководителя в регистрационно-контрольные карточки и передача документов для исполнения; - контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству; - формирование, регистрация, хранение, выдача работникам входящих, организационно-распорядительных документов; - осуществление контроля своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение. При необходимости извещение исполнителей об установленных сроках исполнения документов, выявление причин неисполнения. Снятие с контроля документов, законченных делопроизводством; -информирование руководства об исполнении документов и поручений, по запросу руководителя подготовка справок о ходе исполнения документов и причинах просрочки исполнения.

юридический, гражданское право

энергостроительный, Промышленное и гражданское строительство

Московский государственный университет технологий и управления им. К.Г. Разумовского (ПКУ), Бухгалтерский учёт