Lead monthly forecast cycle with key involved departments (sales, marketing, finance) to make sure that forecast is in accordance with market trend; Be in constant contact with the plants on supply and production topics to make sure that production and deliveries scheduled in accordance with the latest forecast and Company stock policy. Update other departments in time about any changes of deliveries schedule and possible discrepancies with agreed sales plan; Prepare stock at risk analysis (shortage or write-off risks) in case of forecast changes; Be responsible for supply planning KPIs: Service Level, Stocks, Costs, Slow moving/obsoletes; Ensure efficient operations of the business unit Supply cycles, aiming for the best quality service at the lowest global cost; Be involved in local processes regarding launch of products (SAP master data set up); Cooperate with Regulatory department on regular basis to track all regulatory issues and make sure that all necessary Supply Chain actions are in place to prevent out of stock or over stock situation; Manage contracts with international suppliers, sign addendums in case of changes in transfer prices (SAP master data check); Single point contact for transportation. Check and control transportation documents: Invoices, packing lists, AWB/CMR, insurance certificates, certificates of analysis; Single point contact for Certification / compliance questions and Customs clearance. Provide all documents required for customs clearance of finished product, bulk product, API. Calculate customs duties. Confirm of payments in ERP system; Confirm goods receipt, customs duties allocation. Customers’ orders processing as back-up for customer service specialist; Stock management, Capacity planning, Inventory reduction & optimization, slow and non-moving materials; Ensure proper and timely month closure, root cause analysis of all agreed KPI and their achievement. Prepare of monthly goods movements report, monthly stock inventory for stock provision, customs duties allocation; Participate in defining of sub-contracting plan of the brands, aiming availability of BOM products on time and full; Year-end stock inventory count. Preparation of all required documents, participation in physical count, control of results; Challenge different factors within the whole supply chain; Participate to different Supply Chain projects.

Lead monthly forecast cycle with key involved departments (sales, marketing, finance) to make sure that forecast is in accordance with market trend; Be in constant contact with the plants on supply and production topics to make sure that production and deliveries scheduled in accordance with the latest forecast and Company stock policy. Update other departments in time about any changes of deliveries schedule and possible discrepancies with agreed sales plan; Prepare stock at risk analysis (shortage or write-off risks) in case of forecast changes; Be responsible for supply planning KPIs: Service Level, Stocks, Costs, Slow moving/obsoletes; Ensure efficient operations of the business unit Supply cycles, aiming for the best quality service at the lowest global cost; Be involved in local processes regarding launch of products (SAP master data set up); Cooperate with Regulatory department on regular basis to track all regulatory issues and make sure that all necessary Supply Chain actions are in place to prevent out of stock or over stock situation; Manage contracts with international suppliers, sign addendums in case of changes in transfer prices (SAP master data check); Single point contact for transportation. Check and control transportation documents: Invoices, packing lists, AWB/CMR, insurance certificates, certificates of analysis; Single point contact for Certification / compliance questions and Customs clearance. Provide all documents required for customs clearance of finished product, bulk product, API. Calculate customs duties. Confirm of payments in ERP system; Confirm goods receipt, customs duties allocation. Customers’ orders processing as back-up for customer service specialist; Stock management, Capacity planning, Inventory reduction & optimization, slow and non-moving materials; Ensure proper and timely month closure, root cause analysis of all agreed KPI and their achievement. Prepare of monthly goods movements report, monthly stock inventory for stock provision, customs duties allocation; Participate in defining of sub-contracting plan of the brands, aiming availability of BOM products on time and full; Year-end stock inventory count. Preparation of all required documents, participation in physical count, control of results; Challenge different factors within the whole supply chain; Participate to different Supply Chain projects.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Прием телефонных звонков, маршрутизация в отдел; прием входящей корреспонденции, распределение по отделам; оформление исходящей корреспонденции курьерскими службами DHL и Major; оформление гостевых пропусков на территорию бизнес-центра и для входа в офис компании; встреча гостей. Организация встреч и деловых мероприятий

факультет заочного образования, Перевод и переводоведение

Учебный центр при МГТУ им. Н. Э. Баумана "Специалист", Логистика

Учебный центр при МГТУ им. Н. Э. Баумана "Специалист", Логистика